参加者へのお知らせ

ご宿泊につきまして
下記のURLよりお申込みください

https://v3.apollon.nta.co.jp/andrology17hotel

1. 参加受付

日時:6月15日(金)8:00~18:00
   6月16日(土)8:00~15:00
場所:総合受付(ラ・スイート神戸オーシャンズガーデン1階ホワイエ)

2. 参加費、総会記事販売(現金受付のみ)

参加費一般15,000円
胚培養士5,000円
学生1,000円
総会記事
胚培養士3,000円
  • 会場内では必ず参加証(兼領収書)に所属・氏名を記入のうえ、携帯してください。
  • 参加証(兼領収書)の再発行はできませんので大切に保管してください。
  • 総会記事は日本アンドロロジー学会の会員登録情報に基づいて、会員の皆様へご送付しております。会員の方は忘れずご持参ください。なお、当日会場でもご購入いただけますが部数に限りがございますので、ご希望の方はお早目にご購入ください。

3. 懇親会

日時:6月15日(金)18:20~20:20
会場:ラ・スイート神戸オーシャンズガーデン1階 第1会場
〒650-0041 神戸市中央区新港町1-2
各線「三宮駅」からタクシーで5分、徒歩で約20分 JR「元町」駅からタクシーで約15分
参加費:無料

4. 教育セミナー

整理券の配布はございません。セミナー入場時にお弁当をお受け取りください。

5. 日本アンドロロジー学会賞

2001年7月の第20回学術大会(宇都宮市)より、45歳以下の会員の優秀な発表を対象とする「学会賞」を創設し、基礎・臨床より各1名の表彰を始めました。 当日審査を行い閉会式にて受賞者の発表・表彰を行いますので、筆頭演者の先生方は、閉会式にご出席ください。

6. クローク

日時:6月15日(金)8:00~20:30 6月16日(土)8:00~16:00
場所:1階ロビーフロント

7. クールビズ

地球温暖化の防止および省エネルギーに資するため、軽装でのご出席をお願いいたします。

8. 総会

日時:6月16日(土)12:00~13:30 場所:第1会場(1階)

9. 表彰式・閉会式

日時:6月16日(土)15:45~16:00 場所:第2会場(1階)

10.泌尿器科医の方へ

下記のセッションにおいて泌尿器科領域講習1単位を付与致します。 講演開始前に会場入り口にて引き換えカードをお受け取りいただき、氏名等をご記入の上、講演終了後に会場出口にて受講証明証とお引き換えください。

6月15日(金) 10:45~12:05 シンポジウム1(第1会場)
6月16日(土) 13:40~15:15 シンポジウム2(第1会場)
6月16日(土) 14:45~15:45 招請講演3

11.産婦人科医の方へ

本学術集会では、研修会出席証明シール発行に代わり、「e医学会カード」による研修出席証明書を行っています。総合受付にe医学会カードの専用読み取り端末(バーコードリーダー)を設置しますので、e医学会カードを必ずご持参ください。また、下記のセッションにおいて単位を付与致します。講演開始前に会場入り口にてe医学会カードをご提示ください。e医学会カードをお忘れになった場合は、単位は認められません。

6月15日(金) 12:10~13:10 教育セミナー2(第2会場) 共通講習(医療倫理)
6月16日(土) 12:35~13:35 教育セミナー4(第2会場) 共通講習(感染対策)
6月16日(土) 13:40~14:40 招請講演2(第2会場) 産婦人科領域講習

12.その他

  • 会場内では、携帯電話をマナーモードに設定してください。
  • 会長の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。
  • 会場内は全館禁煙です。
座長・演者へのご案内 口演セッション
1. 進行状況
  • シンポジウムは、S-1は1演題20分(発表15分、質疑5分)、S-2は1演題15分(発表15分)です。
  • 学会賞応募演題は、1演題10分(発表7分、質疑3分)です。
  • 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
2. 座長の皆様へ
  • 担当セッションの開始予定時刻の10分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。
3. 演者の皆様へ
  • 学会当日に発表データの受付を行います。セッション開始30分前までに1階ホワイエのPC受付にて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
  • 発表時間の10分前までに、発表会場内の次演者席にご着席ください。
(1) PC発表データの受付

受付場所:1階ホワイエ
受付時間:6月15日(金)8:00~18:00 6月16日(土)8:00~14:30

(2) 口演セッション

試写 発表方法 ・口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。

  • 発表データは、Windows PowerPoint 2003~2016のバージョンで作成してください。
  • PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
  • 音声はご利用いただけませんので、ご了承ください。
  • 演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターを用意いたします。
  • 演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。
(3) 発表データについて

<データ発表の場合>

  • 学会大会事務局でご用意するOSはWindows 10です。アプリケーションは、Windows版PowerPoint 2003~2016をご利用下さい。
  • 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーもしくはCD-Rで保存したものをご持参ください。
  • フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記のフォントを推奨いたします。 MSゴシック, MSPゴシック, MS明朝, MSP明朝, Arial, Century, Century Gothic, Times New Roman
  • 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
<PC本体持込みによる発表の場合>
  • Macintoshで作成したものと動画を含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
  • 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin(図参照)です。
    この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の端子しか無いPCはHDMI→D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
  • 再起動をすることがありますので、パスワード入力は【不要】に設定してください。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
【ポスターセッション】
  1. 進行情報
    • ポスター発表は、1演題7分(発表5分 質疑2分)です。
  2. 座長の皆さまへ
    • 担当セッション開始予定時刻の10分前までに、ポスター会場前の「ポスター座長受付」にお立ち寄りいただき、座長用リボンと指示棒をお受け取りください。
    • アナウンスはいたしませんので、担当セッションのパネルの前で待機していただき、所定の時刻より開始してください。セッション終了後、指示棒は「ポスター座長受付」にご返却ください。
  3. 発表者の皆さまへ
    • 以下のスケジュールをご確認の上、指定された時間内にポスター貼付・撤去を行ってください。撤去時間以降に残されたポスターは、学会終了後、運営事務局にて廃棄処分させていただきますのでご注意ください。
      6月15日(金)
      貼付 8:30~10:00 閲覧 10:00~13:00
      発表 13:20~16:39 撤去 17:00~18:00
    • ポスターの貼付スペースは、横90㎝×縦190㎝の範囲内とします。タイトル・氏名・所属は、パネル上方の演題番号の横に横70㎝×縦20㎝でおさまるようにご自身でご準備ください。演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。
    • 演者受付は不要です。セッション開始10分前までにご自身のパネルの前で待機してください。

【利益相反の開示】
日本アンドロロジー学会 第37回学術大会の開催にあたり、医学研究の実施・発表を行う上で、人間の尊厳及び人権が守られると同時に研究の適正な推進が図られる必要性を鑑み、全演題において筆頭演者の利益相反(COI)の有無を確認させていただくこととなりました。 筆頭演者は、演題登録時から遡って3年間における発表内容に関する企業や営利を目的とする団体に関わる利益相反の有無を学会当日に開示してください。